中央線沿線で接待・会食に使える店の選び方

会食の店を決める役が回ってきたとき、先に見るのは料理の写真ではなくて、個室があるかと、一人いくらで収まるかだと思います。相手に気持ちよく過ごしてもらうための店選びは、味の話より段取りの話のほうが多い。

その段取りの中に、もう一つ数字が入ってきます。国税庁の案内にある、得意先などとの飲食費が一人10,000円以下なら交際費等から除かれる、という線です。2024年4月1日以後の支出からこの額になりました。この線を知っているかどうかで、予約の電話で聞くことが一つ増えます。

予約の電話で聞いておくこと

六つ全部を電話で聞いても、長くはかかりません。予約のときに聞いてしまうほうが、当日に慌てるより楽です。店の人がこの手の質問に慣れているかどうかも、そのときの受け答えで分かります。

相手と目的で優先順位が変わる

初めて取引が始まる相手や目上の人を招くなら、個室の形と静かさをいちばん上に置きたい。社内の慰労を兼ねた食事や、気心の知れた相手なら、多少にぎやかでも料理の満足度で選ぶほうが喜ばれることもあります。

相手の食の好みやアレルギー、宗教上の決まりがあるときは、コースの一部を変えてもらえるかを先に相談します。ここで柔軟に応じてくれる店は、当日の細かい頼みにも応じてくれることが多い気がします。

個室は完全個室と、ふすまや仕切りで区切る半個室とで、話せる内容が違います。守秘の要る話をするなら完全個室。顔合わせや懇親が目的なら半個室でも十分です。どちらの形かを予約のときに確かめておかないと、当日に「個室と聞いていたのに」という食い違いが起きます。

立地は、駅からの距離だけで決めないほうがいいと思います。雨の日に傘をさして歩く道か、屋根のある道か。帰りにタクシーを拾いやすい通りか。相手を案内する側の目で一度歩いてみると、地図では見えないことが分かります。

予算は一人あたりで先に決める

総額から入ると、人数が変わったときに計算し直すことになります。一人いくらまでと決めて、その範囲でコースを組める店を探すほうが実務的です。飲み物の量で総額は大きく動くので、飲み放題をつけるか、飲み物は都度頼むかもこのときに決めておきます。

予算を店に伝えると、コースの中身を相談しやすくなります。遠慮して伝えないまま進めるより、最初に数字を出してしまうほうが、店も提案しやすいはずです。

一人10,000円の線

国税庁のタックスアンサーNo.5265によると、得意先などとの飲食費のうち、支出する金額を飲食に参加した人の数で割った金額が10,000円以下のものは、交際費等から除かれます。令和6年(2024年)3月31日以前に支出した飲食費については、この基準額は5,000円以下でした。

ただし、専らその法人の役員や従業員、その親族のための接待は、この除外の対象から外れています。社内だけの食事会にこの線は使えません。

もう一つ、この除外は次の事項を書いた書類を保存している場合に限って適用されます。

• 飲食のあった年月日
• 参加した得意先などの氏名または名称と、自社との関係
• 参加者の数
• 費用の額、飲食店の名称と所在地
• その他必要な事項

10,000円の判定と交際費等の額の計算は、法人が税抜経理方式と税込経理方式のどちらを採っているかによって算定した価額で行います。同じ会計の金額でも、会社の経理方式しだいで線のどちら側になるかが変わることがあるので、経理の担当者に先に聞いておくのが安全です。

資本金1億円以下の法人の交際費

租税特別措置法第61条の4は、法人が平成26年4月1日から令和9年(2027年)3月31日までの間に開始する各事業年度に支出する交際費等について定めています。事業年度末の資本金が1億円以下の法人は(資本金5億円以上の法人の100%子法人などは除かれます)、損金不算入額を次のどちらかにすることができます。

• 交際費等の額のうち、接待飲食費の額の50%に相当する金額を超える部分
• 定額控除限度額(800万円に事業年度の月数を乗じて12で割った額)を超える部分

どちらが有利かは、その年の交際費の総額と、そのうち飲食費がいくらかで変わります。会社の数字を見ないと決められないので、ここは税理士や所轄の税務署に確かめる話です。店を選ぶ側でできるのは、一人あたりの金額をつかんで、書類の五項目がそろうようにしておくところまでです。会社ごとの条件や個別の判断は、税理士か税務署に確かめてください。

当日に困る例

• 個室と聞いていたら仕切りだけの半個室で、隣の声が聞こえた。予約のときに形を確かめる
• 時間制のコースで、話が盛り上がったところで退店を促された。時間制かどうかを先に聞く
• 飲み物を都度頼んだら、一人あたりの金額が予算を超えた。飲み放題か都度かを決めておく
• 領収書に店の所在地が入っておらず、書類を作るときに調べ直した。領収書の記載を予約時に聞く
• 雨の日に駅からの道が分かりにくく、相手を待たせた。道順を前もって共有する

予約の前に引っかかること

電話をかける前に

個室の形、音、コースの時間、一人あたりの金額、領収書、道。予約の電話で聞くのはこの六つで、そこに一人10,000円という線と、書類の五項目を重ねておく。あとは相手の顔を思い浮かべながら、静かな店がいいのか、にぎやかでも楽しい店がいいのかを決めるだけです。店選びの正解は相手の数だけあるので、迷ったら段取りの側を固めておくと、当日に余裕が残ります。

出典

• 国税庁 タックスアンサーNo.5265「交際費等の範囲と損金不算入額の計算」(令和8年4月1日現在法令等。飲食費の一人10,000円以下の基準と令和6年3月31日以前の5,000円以下、保存する書類の記載事項、役員・従業員等のみの接待の除外、税抜経理・税込経理による判定)(2026年11月3日確認) https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5265.htm
• 租税特別措置法 第61条の4第1項、第2項(平成26年4月1日から令和9年3月31日までに開始する各事業年度の交際費等、接待飲食費の50%、資本金1億円以下の法人の定額控除限度額800万円と除外される法人)(e-Gov法令検索、2026年11月3日確認) https://laws.e-gov.go.jp/law/332AC0000000026

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